Columna especial para E-Baqueano por Pablo Alabarce Morales.
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Un placer. Un verdadero placer será escribir algunos aportes que lejos de considerarse como “legales”, estimo ayudarán a que los seguidores de este post sepan como “blindar” mínimamente esas “sociedades naturales” que hoy se entrelazan al inicio de cualquier PROYECTO o IDEA. Ante el pedido de Agustín, he aquí lo mío:
Se denomina emprendedor o emprendedora a aquella persona que identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Es habitual emplear este término para designar a una «persona que crea una empresa» o que encuentra una oportunidad de negocio, o a alguien quien empieza un proyecto por su propia iniciativa.
Esos proyectos o ideas que en algún momento necesitan capital semilla o aportes de capital, deben “enmarcarse” en un mínimo “marco legal”, que los abogados no especializados en negocios desconocen en su mayoría.
El tema básico es la confidencialidad entre esos socios. Sólo esforzándose por mantener esa información confidencial o secreta se logra que ese activo intelectual pase a ser una propiedad que pueda ser objeto de licencia como secreto comercial o utilizarse para obtener protección para otro tipo de activos de propiedad intelectual que puedan comercializarse. Y esto a veces es en sí…todo el negocio ya que puede ser un nuevo software, o herramienta, o una “novedosa” conjunción de ellas. Confidencialidad es la propiedad de la información, por la que se garantiza que está accesible únicamente a personal autorizado a acceder a dicha información.
El acuerdo de confidencialidad es un contrato que crea obligaciones a una o a ambas partes, y se llama también en Inglés confidentiality agreement, non-disclosure agreement o NDA. También puede ser un convenio, cuando modifica un contrato ya existente. Es un acuerdo generalmente entre dos partes para compartir alguna información y conservar su carácter confidencial o secreto, como parte de una relación comercial o laboral.
En el acuerdo a la parte que revela información confidencial se le denomina emisor y la parte a la que se le revela esta información se le llama receptor. En Inglés se denominan discloser y recipient respectivamente. El acuerdo de confidencialidad puede ser unilateral – solamente una parte revela información a otra; ejemplo: una persona externa es contratada para trabajar temporalmente en una compañía. Bilateral – ambas partes revelan información a la otra; ejemplo: un proyecto conjunto o coinversión entre dos empresas o personas.
Los elementos básicos de un acuerdo son:
*Propósito del acuerdo.
*Definición de la información que será considerada confidencial y límites de lo que no es.
*Vigencia, tanto del acuerdo como de la obligación del receptor de conservar la reserva sobre la información. Puede ser de tiempo indefinido, o a un plazo de uno a cinco años, por ejemplo.
El acuerdo puede ser desde muy sencillo hasta muy complejo con cláusulas que establezcan entre otras cosas:
*Si el acuerdo obliga también a los sucesores o causahabientes de una o ambas partes.
*Que la información es propiedad del emisor.
*La jurisdicción con la cual interpretar el acuerdo
*Que el resto del acuerdo es válido aún cuando parte de éste se determine inválido.
En la próxima entrega, pasaremos al SEGUNDO documento más importante en una idea o proyecto: el llamado Mou, en nuestro idioma se trata del Memorandum de Entendimiento, una especie de “minuta presocietaria” más que elocuente para plantear sociedades futuras entre los socios basales de cualquier emprendimiento.
Como lo bueno si breve…dos veces es bueno…les dejo para que bajen un modelo de Nda en Inglés y otro en Español. Y por supuesto mi único consejo:ahora, ya mismo, con estos minimos elementos…busquen un abogado amigo! (O asócienlo como consejero legal, ya que cualquier empresa debe poseer un Legal Advisor)
Salu2! PAM
Fuentes:
Seminario “Nueva Economía” de propiedad del autor de esta nota.
Varios links en WikiPedia
http://www.proint.info/wiki/index.php?title=Acuerdo_de_confidencialidad
Sobre el autor: Pablo es publicista, comunicador integral pero fundamentalmente es un emprendedor serial de negocios con plataforma en Internet y Nueva Economía. (ver más)
Dos modelos (uno en ingles y otro en español) de NDA para poder descargar y modificar:
Descargar Modelo NDA en Español
Descargar Modelo NDA en Inglés
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